Sabtu, 18 April 2020

Kerja dari rumah? Lihatlah kiat staf Opera tentang cara mengelola situasi ini.

Beberapa hari belakangan ini banyak dari kita harus bekerja dari rumah. Ini bisa menantang ketika kita dihadapkan dengan ketidakamanan keseluruhan di luar dan tidak terbiasa bekerja dari jarak jauh. Di Opera kami duduk (secara terpisah, di lokasi kerja-dari-rumah kami masing-masing) dan menuliskan beberapa tips yang dapat membantu Anda meningkatkan efektivitas Anda di rumah serta mengelola situasi yang kami temukan dalam isolasi diri COVID-19. Bagi kami juga situasi baru ini akan membutuhkan beberapa penyesuaian dan tidak akan mudah karena kami kehilangan interaksi langsung dengan rekan-rekan kami. Kami berharap tips ini, dari anggota staf kami yang berbasis di Norwegia, Jerman, Polandia, Swedia dan Perancis akan membantu Anda mengelola pekerjaan dari rumah bahkan sedikit lebih baik.

Sebelum persiapan kerja


Pastikan untuk meluangkan waktu untuk diri sendiri di pagi hari.
Jaga rutinitas pagi hari sebelum bekerja. Sangat menggoda untuk tidur dan bangun hanya 15 menit sebelum bekerja, tetapi memiliki rutinitas yang baik di pagi hari seperti membaca beberapa halaman buku yang telah duduk di meja Anda selama berbulan-bulan, mencuci pakaian, berolahraga pagi atau rumah - memasak sarapan dengan pasangan Anda (sekarang teman kantor Anda) dapat menggantikan perjalanan Anda dan memberi Anda waktu untuk mempersiapkan hari kerja di depan.

Buat daftar tugas


Tidak ada yang membuat Anda lebih fokus bekerja dari rumah daripada daftar yang harus dilakukan. Pertahankan diri Anda bertanggung jawab dan periksa pada akhir hari jika Anda dapat menyelesaikan semua tugas Anda. Karena mudah terganggu ketika Anda bekerja dari jarak jauh (percayalah, itu lebih mengganggu daripada ketika Anda berada di kantor;), urutkan daftar Anda berdasarkan prioritas jika Anda memilikinya di komputer Anda. Jika Anda lebih suka menyimpan daftar tugas lama yang baik di buku catatan Anda, beri kode warna pada tugas-tugas menurut prioritas, mis. merah muda untuk tugas-tugas mendesak yang dilemparkan manajer Anda kepada Anda dan pasti akan ditanyakan nanti.

Beberapa aplikasi bagus untuk manajemen tugas: Notion, Toggl, Monday, Trello.

Mulai harimu


Saat bekerja dari rumah, pastikan untuk memeriksa dengan rekan kerja Anda
Katakan hai kepada rekan tim Anda! Bangun pagi dan memulai rutinitas kerja harian mungkin menggelegar. Buatlah panggilan e-coffee pagi hari dengan kolega Anda untuk mengatakan Hai, bicarakan apa yang sedang Anda kerjakan dan untuk memeriksanya. Terutama di saat-saat isolasi sosial ini, senang melihat rekan kerja Anda!

Minta orang lain untuk menjadwalkan panggilan video dengan Anda daripada menelepon Anda di ponsel Anda. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk mempersiapkan pertemuan. (Kecuali itu panggilan mendesak dari bos Anda tentu saja, Anda harus menerima yang itu).

Duduklah dengan nyaman dan istirahat sejenak


Siapkan stasiun kerja di rumah
Pastikan Anda nyaman di meja Anda. Beberapa dari kita menggunakan keyboard dan mouse bluetooth dan meletakkan laptop mereka di beberapa buku atau dudukan khusus untuk menjaga tampilan pada level wajah. Pengaturan meja yang tepat bersama dengan mempertahankan punggung lurus (tanpa membungkuk), membantu Anda menghindari masalah punggung dan sindrom terowongan karpal.

Beralih dari dua layar 4K 28 inci ke satu layar laptop mungkin tidak nyaman, terutama bagi mereka yang suka multitasking. Beberapa dari kita juga menggunakan Aplikasi Magnet untuk mengatur windows yang sesuai.

Atur penjelajahan Anda


Sebagai pembuat browser berdasarkan profesi dan hati, kami tidak akan menjadi diri sendiri jika kami tidak merekomendasikan beberapa fitur Opera yang berguna.

Ketika kita bekerja dari rumah, kita cenderung menggunakan satu komputer dan satu browser. Sepanjang hari kerja dan menjelajah, kita semua biasanya menjumpai situs web menarik yang mungkin ingin kita kunjungi kembali setelah bekerja. Kami menggunakan Workspaces (tersedia di Opera) untuk mengatur kekacauan kreatif kami. Mereka memungkinkan kita untuk mengatur tab dalam kelompok tematik yang terpisah - seperti pekerjaan, berita, dan belanja - dan untuk menjinakkan kekacauan tab kita.

Untuk beralih antar tab dengan cepat, kami menggunakan Ctrl + Tab pintas, yang membuka pengendara tab tab - cara cepat dan visual untuk melompat di antara tab tanpa mengangkat tangan dari keyboard.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang pintasan keyboard yang bermanfaat.

Jika Anda mengarahkan kursor ke tab yang sudah Anda buka, Opera akan memberi tahu Anda tentang itu dengan menyorot tab Anda dengan url identik. Ini memungkinkan Anda (dan kami) menghapus tab duplikat dan tetap teratur.

Di masa sekarang, menjadi penting untuk tetap berhubungan dengan teman dan orang yang dicintai. Kami melakukannya dengan menggunakan messenger yang ada di sidebar browser kami. Lihat, mereka sangat berguna.

Terakhir, Anda juga dapat menggunakan Opera dan alat Snapshot bawaan untuk membuat meme dengan cepat (dan membaginya dengan mudah menggunakan messenger bawaan, btw.).

Sering-seringlah beristirahat
Pengaturan kantor biasanya mengingatkan Anda untuk beristirahat. Mudah terbawa oleh pekerjaan di rumah dan melupakannya. Produktivitas Anda tumbuh jika Anda ingat untuk mengambil waktu untuk minum teh, camilan, atau menyiapkan makan siang Anda.

Jangan makan sarapan atau makan siang di meja Anda, dan jadwalkan waktu makan di kalender Anda. Susun kembali pemikiran Anda saat makan, jauh dari komputer Anda. Ini memiliki banyak manfaat termasuk keyboard yang tidak berminyak, tidak ada piring yang menumpuk di meja Anda dan mengurangi ketegangan mata.

Pastikan juga untuk membuka jendela Anda secara teratur atau duduk di balkon Anda selama istirahat. Tidak ada yang akan memberi Anda energi lebih dari udara segar.

Jika Anda lelah bekerja di satu tempat, Anda dapat pindah ke lokasi lain di apartemen Anda di sore hari dan berpura-pura, misalnya, dapur Anda adalah sebuah kafe di suatu tempat di kota.

Menjadi ninja konferensi video dengan latar belakang blur dan headphone
Menggunakan Skype untuk konferensi video? Aktifkan kekaburan latar belakang di Skype untuk menjaga latar belakangnya halus secara halus, dan pastikan Anda didengar melalui panggilan video dengan kolega atau pelanggan. (sumber: sini)

Jika Anda lebih suka konferensi Zoom, Anda dapat menggunakan salah satu dari latar belakang virtualnya. Mereka mengagumkan! Untuk mengaktifkan latar belakang virtual dan menyembunyikan kekacauan yang Anda miliki di rumah, cukup buka pengaturan di sudut kanan atas aplikasi konferensi Zoom dan buka bagian "Latar Belakang Virtual". Anda dapat mengunggah gambar apa pun yang Anda inginkan sebagai latar belakang dan jika Anda membutuhkan inspirasi, Unsplash memiliki koleksi gambar bagus yang berfungsi dengan baik sebagai latar belakang.

Headphone adalah anugerah selama panggilan video: mereka membiarkan Anda mendengar lawan bicara Anda tanpa peledakan panggilan Anda melalui speaker. Musik juga merupakan cara yang bagus untuk menjauhkan diri dari lingkungan Anda dan fokus pada pekerjaan Anda.

Bagikan pengalaman Anda dengan pasangan / pasangan / teman atau teman flat Anda
Istri / suami / pasangan / flatmate Anda juga adalah kolega terbaik Anda sekarang. Bagikan pengalaman dan pengetahuan pribadi Anda tentang bekerja dari rumah dan situasi ini dengan mereka. Anda bisa terkejut betapa banyak saran bermanfaat yang bisa Anda dapatkan sebagai balasannya.

Kami tahu bahwa bekerja dari rumah mungkin merupakan peluang besar untuk mengejar ketinggalan serial TV, dan kadang-kadang sulit untuk menolak menonton pesta berlebihan. Tetapi mungkin melakukannya nanti? Hanya pemikiran saja. Anda dapat melacak dan berbagi tugas harian Anda di Google Spreadsheets (templat), Trello atau Senin. Masih tidak bisa menolak? Gunakan fungsi pop-out video di browser Opera untuk menonton video saat bekerja, tetapi jangan salahkan kami untuk produktivitas Anda yang menurun sesudahnya.

Buat anak-anak Anda sibuk juga
Kita tahu bahwa bekerja dengan kapasitas 100 persen dan juga menghibur anak-anak adalah hal yang mustahil. Namun, Anda dapat melibatkan mereka dalam suasana kerja dengan streaming beberapa video pendidikan dari YouTube untuk Anak-anak.

Kami harap Anda menikmati panduan ini dan Anda akan menemukan beberapa tips kami yang bermanfaat.